Službeni glasnik BiH, broj 22/26

Na osnovu člana 62a. stav 7. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12, 93/17 i 18/24) i člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/03, 42/03, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07 i 24/08), na prijedlog Agencije za državnu službu Bosne i Hercegovine, Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na 102. sjednici održanoj 18.2.2026. godine, donijelo je

ODLUKU


O SADRŽAJU I VOĐENJU REGISTRA ZAPOSLENIH U INSTITUCIJAMA BOSNE I HERCEGOVINE

DIO PRVI – UVODNE NAPOMENE

Član 1.
(Predmet)

Ovom odlukom uređuje se sadržaj i način vođenja Registra zaposlenih u institucijama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Registar), kao i obrada i zaštita podataka koji se u Registru vode.

Član 2.
(Institucije Bosne i Hercegovine i zaposleni)

(1) Institucije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: institucije) u smislu ove odluke su ministarstva, samostalne upravne organizacije i upravne organizacije u sastavu ministarstava, kao i druge institucije Bosne i Hercegovine osnovane posebnim zakonom ili kojima je posebnim zakonom povjereno obavljanje poslova uprave.

(2) Zaposleni u smislu ove odluke su državni službenici i zaposlenici, kao i sve druge kategorije zaposlenih u institucijama Bosne i Hercegovine, osim policijskih službenika, profesionalnih vojnih lica i zaposlenih u Obavještajno-sigurnosnoj agenciji Bosne i Hercegovine i zaposlenih u Zavodu za izvršenje krivičnih sankcija, pritvora i drugih mjera Bosne i Hercegovine.

Član 3.
(Značenje pojedinih izraza)

Pojedini izrazi u ovoj odluci imaju sljedeća značenja:

a) Registar je skup podataka o zaposlenim u institucijama, kojim se uspostavlja kvalitetan i učinkovit sistem upravljanja ljudskim potencijalima, a predstavlja kadrovsku evidenciju zaposlenih koju vodi Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Agencija) u saradnji sa institucijama, a koji čini jedan od modula informacionog sistema upravljanja ljudskim potencijalima.

b) Vođenje Registra podrazumijeva unos podataka u Registar, te daljnju obradu i kontrolu podataka od strane Agencije i institucija.

c) Korisnici podataka iz Registra su Agencija i institucije, koje imaju ovlašteni pristup Registru i koje koriste podatke iz Registra za potrebe izvještavanja.

d) Elektronski karton zaposlenog (u daljnjem tekstu: e-karton) predstavlja lični dosje zaposlenog u instituciji.

Član 4.
(Upotreba izraza)

Izrazi koji su radi preglednosti dati u jednom rodu u ovoj odluci bez diskriminacije se odnose i na muškarce i na žene.

DIO DRUGI – SADRŽAJ I VOĐENJE REGISTRA

Član 5.
(Sadržaj Registra)

(1) Registar sadrži sljedeće vrste podataka:

a) podatke o instituciji;

b) podatke o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji institucije, odnosno Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji institucije;

c) podatke o državnim službenicima;

d) podatke o zaposlenicima;

e) podatke o drugim kategorijama zaposlenih, osim policijskih službenika, profesionalnih vojnih lica i zaposlenih u Obavještajno-sigurnosnoj agenciji Bosne i Hercegovine i zaposlenih u Zavodu za izvršenje krivičnih sankcija, pritvora i drugih mjera Bosne i Hercegovine, za koje se primjenom odgovarajućeg interfejsa može pristupiti isključivo samo statističkim podacima;

f) podatke o obrazovanju, stručnom usavršavanju i vještinama zaposlenih;

g) podatke o zasnivanju radnog odnosa i radnopravnom statusu zaposlenih;

h) podatke o stažu i iskustvu;

i) podatke o platama i naknadama;

j) podatke o ocjenama rada;

k) podatke o disciplinskim mjerama i krivičnim presudama zaposlenih;

l) podatke u vezi sa prestankom radnog odnosa zaposlenih.

(2) Registar sadrži izvještaje po svim vrstama podatka iz stava (1) ovog člana, odnosno Priloga 1.

(3) Detaljan sadržaj podataka iz stava (1) ovog člana utvrđen je u Prilogu 1, a koji čini sastavni dio ove odluke.

Član 6.
(Ovlaštenje za vođenje i razvoj registra)

(1) Agencija upravlja razvojem i održavanjem Registra koji se vodi u elektronskom obliku i osigurava njegovu dostupnost institucijama.

(2) Agencija je u obavezi da otvori korisničke naloge i izradi upute kojim će se urediti praktičan pristup i korištenje Registra za institucije.

Član 7.
(Funkcija upravljanja ljudskim potencijalima)

(1) Za provedbu odredbi vezanih za Registar zadužene su jedinice zadužene za implementaciju iz člana 60. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, u svakoj instituciji.

(2) Podaci o zaposlenim se vode u istovjetnom obliku kako se oni vode u administrativnom, odnosno personalnom dosjeu svakog zaposlenog.

(3) Institucije su u obavezi imenovati, odnosno ovlastiti najmanje jednu osobu ovlaštenu za pristup Registru.

(4) Rukovodilac institucije odgovoran je za osiguranje potrebnih kadrovskih, tehničkih i organizacionih uslova za unos, promjene, korištenje i obradu podataka iz Registra.

(5) Podatke o instituciji i zaposlenim koji se upisuju u Registar, institucije su dužne da unesu u isti u roku od šest mjeseci od dana dobijanja upute iz člana 6. stav (2) ove odluke.

(6) Institucije su obavezne redovno ažurirati podatke u Registru.

DIO TREĆI – OBRADA I ZAŠTITA PODATAKA

Član 8.
(Obrada i zaštita podataka)

(1) Agencija i institucije obavezne su da preduzmu sve potrebne mjere organizacijske i tehničke prirode kojima će se štititi podaci u Registru.

(2) Uz svaku obradu podataka, odnosno unos, promjenu, brisanje ili pregled evidentira se korisnik koji je izvršio obradu.

Član 9.
(Pravo zaposlenih)

Svaki zaposleni ima pravo neposrednog uvida samo u podatke koji se na njega odnose a vode se u Registru, odnosno ima pravo uvida samo u vlastiti e-karton upisan u Registar.

DIO ČETVRTI – ZAVRŠNA ODREDBA

Član 10.
(Stupanje na snagu)

Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".

VM broj 55/26
18. februara 2026. godine
Sarajevo

Predsjedavajuća
Vijeća ministara BiH
Borjana Krišto, s. r.

Prilog 1 - Sadržaj podataka iz Registra

Organ državne službe

- Identifikacijski broj organa državne službe
- Naziv organa državne službe
- Vrsta organa državne službe
- PTT broj i mjesto
- Ulica
- Broj
- Telefon
- Fax
- Web
- E-mail

Podaci o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe, Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji

- Naziv pravilnika
- Datum važenja od
- Datum važenja do
- Važeći pravilnik o unutrašnjoj organizaciji
- Podaci o organizacionim jedinicama
- Podaci o radnim mjestima

Podaci o zaposlenom

- Ime
- Prezime
- JMBG
- Ime jednog roditelja
- Djevojačko prezime
- Pol
- Kategorija radnog mjesta
- Državljanstvo
- Nacionalnost
- Datum rođenja
- Mjesto rođenja
- Općina rođenja
- Država rođenja
- Podaci o prebivalištu
- Mjesto prebivališta
- Adresa prebivališta
- Adresa boravišta
- Broj službenog telefona
- Službeni e-mail

Podaci o obrazovanju zaposlenih

- Naziv ustanove
- Sjedište ustanove
- Broj diplome/svjedočanstva
- Datum izdavanja diplome/svjedočanstva
- Datum diplomiranja/završetka obrazovanja
- Vrsta obrazovanja
- Ciklus visokog obrazovanja
- Broj ECTS bodova
- Stručno zvanje/naučno zvanje
- Odsjek/smjer
- Broj akta o nostrifikaciji
- Datum akta o nostrifikaciji
- Naziv institucije koji je izdao akt o nostrifikaciji

Podaci o naučnim/stručnim zvanjima

- Naučno/stručno zvanje
- Broj diplome
- Datum diplome
- Datum sticanja naučnog/stručnog zvanja
- Naziv institucije koja je izdala diplomu

Podaci o stručnom ispitu za rad u organima državne službe

- Stručni ispit
- Broj uvjerenja
- Datum uvjerenja
- Datum polaganja ispita
- Naziv institucije koja je izdala uvjerenje

Podaci o posebnom ispitu za rad u organima državne službe

- Poseban ispit
- Broj uvjerenja
- Datum uvjerenja
- Datum polaganja ispita
- Naziv institucije koja je izdala uvjerenje

Vještine i posebna znanja (jezici, informatika, vozačka dozvola, ostalo)

- Vrsta vještine
- Nivo vještine
- Naziv institucije koja je izdala uvjerenje
- Broj uvjerenja/diplome
- Datum uvjerenja/diplome
- Komentar

Zasnivanje radnog odnosa

- Akt kojim se zasniva radni odnos
- Broj akta
- Datum akta
- Datum stupanja na dužnost
- Krivični postupak uvjerenje – naziv institucije koja je izdala uvjerenje
- Broj uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka
- Datum izdavanja uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka
- Način zasnivanja radnog odnosa
- Radni odnos na (ne)određeno
- Datum početka probnog rada
- Podaci o stažu
- Obračunati radni staž – vrsta
- Obračunati radni staž - godina
- Obračunati radni staž - mjeseci
- Obračunati radni staž - dana
- Napomena

Prethodno radno iskustvo

- Poslodavac
- Sjedište poslodavca
- Organ državne službe
- Period zaposlenja
- Radno vrijeme
- Stečeno radno iskustvo
- Ostvareni radni staž
- Staž osiguranja
- Penzioni staž
- Staž sa uvećanim trajanjem
- Država gdje je ostvaren staž u drugoj državi
- Staž ostvaren u drugim državama
- Tip posebnog staža
- Poseban staž

Obuke i usavršavanja

- Naziv obuke
- Vrsta obuke
- Oblast obuke
- Tema obuke
- Organizator obuke
- Period pohađanja
- Stečena znanja

Prestanak radnog odnosa

- Akt kojim je prestao radni odnos
- Broj akta
- Datum akta
- Datum prestanka radnog odnosa
- Razlog prestanka radnog odnosa
- Napomena

Podaci o radnom vremenu zaposlenih

- Ime i prezime
- Organ državne službe
- Vrsta odsustva
- Period odsustva
- Pregled odsustva po zaposlenom
- Pregled odsustva po organu državne službe

Podaci o ocjeni rada zaposlenih

- Zaposleni
- Radno mjesto
- Organ državne službe
- Vrsta ocjenjivanja
- Period ocjenjivanja od
- Period ocjenjivanja do
- Ukupna ocjena radnog učinka (brojčano/deskriptivno)
- Neposredno nadređeni
- Pretpostavljeni neposredno nadređenom
- Rukovodilac organa državne službe

Podaci o platama i naknadama

- Platni razred
- Koeficijent
- Dodatak na plaću
- Naknade
- Vrsta naknade

Podaci o disciplinskim mjerama

- Broj akta o disciplinskoj odgovornosti
- Datum akta o disciplinskoj odgovornosti
- Vrsta povrede službene dužnosti- Vrsta izrečene disciplinske mjere

Podaci o krivičnim presudama (unose se samo ukoliko je u vezi sa krivičnim postupkom zaposleni suspendovan ili mu je prestao radni odnos)

- Broj presude
- Datum presude